日曆 :內建預約系統

iSlash 提供整合式預約系統,能與平台內的日曆 無縫連接,協助您輕鬆管理客戶預約並提升工作效率。

設定條件:

需擁有 有效的 iSlash AI 帳號,各方案支援的行事曆數量如下:

  • 試用帳號:不支援行事曆功能

  • 計次制方案(Pay As You Go):支援 2 個行事曆(歡迎聯繫我們免費升級

  • Essential 方案:支援 2 個行事曆

  • Pro 與 Custom 方案:支援更多行事曆(依實際方案而定)

日曆類型說明
  1. 基本日曆(Basic Calendar)

    • 每個時段僅允許一筆預約

    • 適用於需單獨使用資源的情境

    • 範例:會議室預約 —— 同一時間僅能供一組人員使用

  1. 日曆+(Calendar Plus)

    • 支援同一時間多筆預約

    • 具備專屬圖示標記,便於識別

    • 適用於可同時服務多位顧客的場景

    • 範例:美髮師可同時處理多位顧客(如上色與等待期間交錯進行)



步驟指南
  1. 建立您的第一個日曆:點擊頂部選單的「日曆」,然後點 「建立日曆」 建立。

  1. 若需新增第二個或更多日曆,請點擊「+」按鈕建立。

  1. 選擇日曆類型並開啟線上預約

    • 選擇【基本日曆】或【日曆+】。

    • 切換【啟用線上預約】功能

    您可將該日曆的預約連結發送給客戶,讓他們自行選擇可預約的時段。


  1. 設定預約規則:

  • 最大同時預約數量 Max Concurrent bookings:設定單一時段可接受的預約人數。

  • 可選擇日期區間 Selectable Date:

    • 從今天起的未來 X 天內

    • 固定期間

    • 任意未來時間

  • 服務時段(Service Hour)

    • 開啟「使用預設服務時段」(預設值可於 Automation 設定)

    • 關閉後點選「Configure Service Hour」可自行設定:

      • 一般工作時段(Regular Service Hour)

      • 假期排除日(Holiday)

  • 預約時段長度

    • 固定時長:每筆預約為 X 分鐘

    • 彈性時長:可由使用者每次自訂預約長度

  • 通知發送頻道:選擇 WhatsApp API 頻道,用於發送預約確認訊息。

  • 標籤設定

    • 預約完成後附加指定標籤

    • 如含備註的預約,也可附加不同標籤

  1. 完成以上設定後,請點選 「更新」 儲存日曆。


  2. 設定預約通知訊息:

點擊左側面板的 「設定」 按鈕,進入「網上預訂樣板訊息設置」(Online Booking Template Setting)。

為每一個 WhatsApp API 頻道與其他非 WhatsApp 頻道,分別設定以下訊息模板。

  • 預約邀請連結訊息(Booking Link Message)
     用於系統邀請客戶進行預約時發送。

  • 預約成功訊息(Booking Success)
     客戶成功完成預約後發送。

  • 預約取消訊息(Online Booking Cancelled Message)
     例如:付款超時導致預約取消時發送。

  • 切換至機器人訊息(Redirect to Bot Message)
     預約完成後發送,請選擇或建立包含至少一個「回覆按鈕」的訊息範本,以觸發接下來的聊天機器人流程。

  • 切換前提示訊息(Message to send before switching to the bot)


發送公開預約邀請

您可以透過以下兩種方式,將預約連結分享給客戶:

方法一:從行事曆中取得公開預約連結

  1. 進入【Calendars】頁面。

  2. 找到您已建立的行事曆。

  3. 在該行事曆下方,會顯示一個 「Public Booking Invitation Link」(公開預約連結)。

  4. 複製此連結並分享給您的客戶,例如放在:

    • 官方網站

    • WhatsApp 對話中

    • EDM / 電子報

    • Facebook / Instagram 廣告貼文中


方法二:從 聊天室 直接發送預約連結

  1. 前往【Chatroom】(聊天室)。

  2. 在與客戶的對話框內,點擊 「+」 或操作選單。

  3. 選擇 「發送預約連結」

  4. 系統將插入您所選行事曆的預約邀請連結。

  5. 客戶點擊後,即可直接挑選可預約時段。


小提醒:預約連結是公開的,任何擁有連結的用戶皆可進行預約。



顧客操作流程簡介(Customer Point of View)

當企業透過 iSlash AI 平台發送 公開預約連結(Public Booking Invitation)後,顧客將體驗以下流程:

Step 1


Step 2


Step 3



顯示預約與追蹤聊天歷史記錄

透過 iSlash AI 平台,您可以輕鬆回溯每一筆預約相關的對話歷程,掌握完整客戶互動脈絡。

首先,進入日曆,點擊您欲查看的某個預約記錄,於彈窗中點選 「View Chat」 按鈕,系統將自動跳轉至 對應的聊天室


  • 直接定位到該預約創建當下的訊息位置。



iSlash AI 平台其他 eShop 及行銷工具: