常見問題 FAQs : 快速一致的回覆,節省時間

iSlash AI 的 「常見問題FAQs」 功能,讓您可以預先設定好針對顧客常問問題的標準回覆,又稱為「快捷回覆」。這不僅讓客服回應更快速,也確保不同客服人員在各通訊渠道中的回覆保持一致,大幅提升顧客滿意度。

透過 「常見問題FAQs」 ,您可以設定即時回覆的內容,像是:

  • 價格資訊

  • 營業時間

  • 訂單查詢方式

  • 退換貨流程
    ……以及其他經常被問到的問題。

如此一來,您的團隊就不需要一再重複輸入相同內容,讓日常客服工作更高效、更聰明。

本指南將帶您一步步了解如何建立、分類與運用「常見問題FAQs」 ,幫助您的客服流程更智慧、更省時!

設置需求

  1. 您需要一個已啟用的 iSlash AI 帳戶。
    立即免費註冊帳戶:點此開通

步驟指南
  1. 登入 iSlash AI 平台: https://app.islash.io/

  2. 進入「設定」


  1. 前往「常見問題」頁面,點選右上角的「+」按鈕,建立新的快捷回覆。

  1. 填寫以下欄位資訊:

    • 標題(FAQ 標題):便於內部辨識的名稱

    • 分類(FAQ 分類):可將常見問題分組管理,例如「訂單問題」、「付款方式」、「營業資訊」等

    • 回覆內容(訊息內容):使用者看到的實際文字回覆

    • 媒體檔案(選填):可上傳圖片或文件附件(支援 JPG、PNG、PDF 等格式)

  2. 完成後,點選「儲存」,即完成新增。



發送常見問題(FAQs 快捷回覆)

在電腦端聊天室操作:
請前往右側工具欄,找到「常見問題」(FAQ)選項,點擊即可查看並選擇已建立的快捷回覆,快速插入至對話中。

在 iSlash 行動應用程式操作:
點選畫面下方的「+」按鈕,會彈出功能選單,接著點選【FAQ】,即可存取並發送您事先設定好的快捷回覆內容。

注意事項:常見問題(FAQ)僅能透過 iSlash AI 網頁平台進行建立與編輯,手機 App 僅提供選取與發送功能。



Learn more : Never Delete an FAQ Again – iSlash AI Stores Unlimited Responses!