輪班管理 :使用更表

在日常客服運營中,合理分配工作時段並確保訊息能即時回覆,是影響顧客體驗的關鍵。
透過 iSlash AI 的 輪班管理(Shift Management),你可以依照團隊成員的排班,自動分配進線對話,避免重複分配或人力不均。

此功能能幫助企業更公平地分配工作量,確保客服能 24/7 輪流在線,並為顧客提供更順暢的溝通體驗。

設置需求

  1. 您需要一個已啟用的 iSlash AI 帳戶。
    立即免費註冊帳戶:點此開通

  2. 團隊成員已經加入 iSlash AI平台

  3. 已清楚掌握團隊的工作時段。


步驟指南

  1. 登入 iSlash AI 平台: https://app.islash.io/

  2. 進入「設定」


  3. 在左側功能選單中,點選 「值勤表(Roster)」

    前往第二個分頁,點擊 「值勤表群組」


  4. 點擊「+」建立值勤表群組:在列表中找到使用更表」,勾選 啟用。


  5. 填寫以下資訊,並點擊 「保存」

    • 名稱

    • 每天重設次序:(啟用 / 關閉)

    • 使用更表:開啟後即可啟用輪班管理

    • 當更表中沒有可用用戶時的處理方式:不分派/分派預設用戶

      • 設置分派預設用戶之後,可選擇預設用戶。

    • 更表:先下載系統範本,將團隊的工作時段依照範本填入,並上載即可。

    • 下一個分派次序:下一個分派次序可能會根據更表而有所不同。

      • 如果下一個分派用戶在更表中不可用,系統將把聊天分派給順序中下個可用的用戶。

  6. 在聊天機器人中部署 Roster:建立或打開一個既有的聊天機器人

  7. 拖曳並放置 Roster widget(值勤表元件) 到流程中。


  8. 更新以下設定並點擊 Update(更新)

    • 從下拉選單中選擇已建立的 排班小組

    • 啟用/停用 發送員工聯絡方式

    • 啟用/停用 發送員工名片

    • 啟用/停用 系統內分派

    • 啟用/停用 通知員工


  9. 將 值勤表元件 與聊天流程串接,並儲存機器人。

✅ 您已成功使用更表分派系統,為顧客提供即時且有組織的服務體驗。

常見問題(FAQs)

常見問題(FAQs)

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