
值勤表 :輪詢制自動分派對話,實現團隊高效協作
值勤表(Roster) 是 iSlash AI 提供的一項智能功能,能夠協助您輕鬆管理客服團隊的上線時間與工作安排。
透過 Roster,您可以建立用戶或客服人員的群組,並運用「輪詢制(Round-Robin)」的方式,自動分派來自 WhatsApp、Messenger、Instagram 等不同通訊渠道的對話給團隊成員。
自動分配聊天對話:根據預設排班與可用人員,自動將新對話平均分派至團隊。
跨渠道整合:一套機制,同步處理來自不同平台的訊息,提升服務效率。
節省人力安排成本:無須手動指派對話,讓您的團隊專注處理客戶需求。
本教學將引導您如何設定、管理並優化 Roster 排班機制,幫助您的客服團隊更快、更有條理地回應每一位顧客。
設置需求
您需要一個已啟用的 iSlash AI 帳戶。
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步驟指南
登入 iSlash AI 平台: https://app.islash.io/
進入「設定」

在左側功能選單中,點選 「值勤表(Roster)」,然後點擊 「+」 建立新的排班成員。

請依序填寫以下資訊,完成後點擊 「儲存」:
排班成員名稱(此名稱將顯示給顧客)
從現有使用者清單中選擇對應的使用者
(可選)更新以下欄位以提升顧客體驗:
WhatsApp 號碼
個人名片(可在對話中發送給顧客)
建立值勤表群組:請前往 「值勤表(Roster)」 的第二個分頁,點擊 「值勤表群組」。

填寫以下資訊,並點擊 「儲存」:
值勤表群組名稱
排班成員(從已建立的使用者中選擇)
成員分派順序
下一位分派對象順序
(可選)啟用/停用 每日自動重置分派順序
在聊天機器人中部署排班機制:建立或開啟一個既有的聊天機器人。
拖拉 「值勤表」元件 到聊天流程中。

填寫以下設定,完成後點擊 「更新」:

從下拉選單中選擇已建立的 排班小組
啟用/停用 發送員工聯絡方式
啟用/停用 發送員工名片
啟用/停用 系統內分派
啟用/停用 通知員工
將 Roster 元件連接至對應的對話流程,並 儲存聊天機器人設定。

您已成功啟用排班輪替分派系統,為顧客提供即時且有組織的服務體驗。